Demandes de tables au PILE

Je vous copies/colles les règles qui ont été énoncées sur Discord en matière de demande de table au PILE, merci de lire attentivement et de suivre les règles.



Bonjour à tous! les salons de la catégorie "ouvertures", c'est à dire "réservation de salle" et "ouvertures de dernières minutes" seront visibles par tous, mais seuls les référents clefs pourront poster. Ceci afin d'éviter le flood et de pouvoir accéder aux informations rapidement sans avoir à remonter tout le fil.  Pour les demandes  merci de poster dans la catégorie "PILE", une fois tout le monde d'accord, un des référents postera l'ouverture dans cette catégorie, de façon à ce que nous puissions nous organiser de façon lisible.

1er et 3ème samedi du mois (après midi et soirée): jeux de figurines
2ème et 4ème samedi du mois (après midi et soirée) jeux de rôles
La peinture sur figurine en même temps que les jeux de figurines. Au vu de la place qu'ils prennent pour le moment, leur présence ne devrait pas poser problème. Ce qui ne les dispense pas de se manifester auprès de l'activité concernée ce jour là.
La taverne de la licorne se ferait un samedi après midi + soirée par mois. Les activités concernées à ce moment là sont priées de faire un effort pour que cette activité mensuelle puisse se produire. Sachant  que nous ferons notre maximum pour faire en sorte que cela se fasse le 5ème samedi du mois quand il y en a. Ou alors d'alterner, histoire de ne pas pénaliser toujours la même activité.
A savoir que les détenteurs du créneau (comme marqué plus haut, donc soit les jeux de figurines, soit les jeux de rôles) sont prioritaires sur leur créneau et c'est à l'activité concernée que les activités dites ponctuelles feront leurs demandes. Les demandes se feront sur le salon dédié de chacune des deux sections sur discord, de façon à ce que chacun puisse s'exprimer. Chaque section est libre d'organiser l'attribution des tables comme elle l'entend à condition que le dialogue reste ouvert. Rien n'est gravé dans le marbre, la règle qui prime, c'est le partage. PERSONNE n'a de voix prépondérante, la décision du partage des locaux se doit d'être COLLÉGIALE.
Aux différentes sections aussi de se coordonner si plusieurs activités du même type (et donc ayant la même priorité) se déroulent sur le même temps (à priori 5 doubles tables possibles en simultané, à confirmer). L'activité couvre toutes les salles du PILE, hors garage. La partie garage étant fortement soumise aux températures, son occupation sera laissée à l'appréciation de ceux qui voudront bien l'occuper.
Tous les participants sont plus que fortement appelés au bon sens, à la bonne volonté et à la bienveillance concernant l'éventuel partage de leur créneau étant donné le caractère ponctuel de ce cas de figure. La priorité étant de partager l'espace et de le remplir dans la mesure du possible et non de privatiser tout un lieu juste pour quelques personnes.
Surtout qu'il y a la place au PILE, avec un peu d'organisation, de communication et de bonne volonté, tout le monde devrait pouvoir trouver sa place. Merci à chacun d'y mettre du sien pour pouvoir PARTAGER ensemble ce lieu que nous avons la chance d'avoir.

Dans un souci de centralisation et de problème de doublon, toute demande, doit se passer sur discord et sur salon public. AUCUN ACCORD PASSE VERBALEMENT, EN MP, OU SUR LE FORUM NE SERA VALABLE.

Je précise également que même si des jours ont été attribués à telle ou telle section, ça ne veut pas dire qu'ils ne peuvent pas venir un autre jour. Exemple: si les rôlistes veulent venir faire une partie lors des samedis figurines ou inversement, ils sont tout à fait libres d'en faire la demande auprès de la section concernée qui verra si il y a de la place disponible ou pas. La règle qui prime, c'est le partage!

En cas de problème, merci d'en faire part UNIQUEMENT aux membres du bureau, à savoir pour l'année 2020: Nicolas, Charly, Vincent, Jean phi, Florian ou Ny.